中国城市轨道交通协会技术装备专业委员会

城轨装备高质量发展专题活动暂行管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范“城轨装备高质量发展专题活动”（以下简称专题活动）的策划、组织和实施，打造高端化、品牌化、系列化、常态化专题活动，充分发挥城轨装备行业平台作用，聚焦城轨装备重点领域，汇聚行业共识，做好中国城市轨道交通协会技术装备专业委员会（以下简称“装备专委会”）对委员单位的主动服务，根据协会关于大型活动管理办法制定本办法。

第二条 本办法适用于装备专委会组织或指导的专题活动，包括但不限于技术研讨、技术交流、调研总结、成果推广展示等。

第三条 为保证专题活动质量，同专题的专题活动间隔一般为两年，不同专题的专题活动间隔原则上不少于两个月。

第二章 专题活动计划的申报与审批

第四条 装备专委会秘书处负责专题活动的策划和申报。

第五条 根据城轨装备行业发展需求，专题活动以两年为周期编制计划。装备专委会秘书处在年底前提出两年专题活动滚动计划，经主任办公会审议后，报协会审批。临时提出的专题活动，按协会大型活动管理办法报协会审批。

第六条 根据专题活动计划，装备专委会秘书处提前1个月将专题活动策划方案，报装备专委会主任办公会审批。审批过程应充分考虑专题活动的可行性、风险和预期效果。

策划方案应包括：活动主题和内容、主办及承办方、时间地点、与会人员范围和活动规模、宣传推广计划、经费预算和来源等。

第七条 装备专委会主任办公会审批通过的策划方案，上报协会主管领导。

第八条 为培育打造高端化、品牌化、系列化、常态化专题活动，专题活动可以冠以“第*届***会”。

第九条 采用自荐、征集、推举或洽谈的方式确定每次专题活动的承办方。

第十条 装备专委会、专题活动承办单位各负其责，相互配合，共同做好专题活动的组织和实施。承办单位牵头承担与专题活动相关的会务工作。

第三章 专题活动组织与实施

第十一条 根据专题活动策划方案，装备专委会秘书处牵头成立专题活动会务组，明确职责和任务，制定具体实施措施，确保活动顺利进行。

第十二条 会务组落实专题活动场地设施、物资等资源；邀请嘉宾、与会代表、媒体等参会人员；落实演讲报告、会议资料、展示内容、媒体宣传，提高专题活动的知名度和吸引力。

每次专题活动原则上要形成成果文件，如倡议书、白皮书、用户需求书、总结报告、调研报告、会议纪要等。

第十三条 会务组应及时处理专题活动中出现的问题，确保专题活动顺利进行。

第六章 附 则

第十四条 本管理办法由中国城市轨道交通协会技术装备专业委员会负责解释。

第十五条 本管理办法自颁布之日起实施。